Adecco recherche un-e secrétaire (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et les études techniques, située à Annecy (74000). Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim et à temps partiel.
Vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Votre capacité à coordonner les agendas, rédiger des courriers et archiver numériquement sera précieuse pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous contribuerez activement à la fluidité des opérations grâce à votre maîtrise du pack Office.
Vous serez l'interface entre les chargés d'affaires et les entreprises, vos principales missions incluent :
- Facturation client/Achats
- Gestion des agendas et organisation des réunions.
- Rédaction de courriers et documents administratifs.
- Archivage numérique des dossiers.
- Gestion du standard téléphonique
- Coordination des communications internes et externes.
Votre expertise en gestion du temps et votre attention aux détails garantiront une efficacité optimale dans vos tâches quotidiennes.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, adaptable et dotée d'une communication efficace. Vous avez une première expérience dans un rôle similaire et êtes prêt-e à mettre vos compétences au service d'une entreprise du domaine technique.
Compétences comportementales :
- Communication efficace : Vous savez transmettre des informations de manière claire et concise.
- Organisation : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Gestion du temps : Vous optimisez votre emploi du temps pour respecter les délais.
- Attention aux détails : Vous veillez à la précision et à la qualité de votre travail.
- Adaptabilité : Vous vous ajustez facilement aux changements et aux nouvelles situations.
Compétences techniques :
- Maîtrise du pack Office : Vous utilisez efficacement les outils bureautiques pour vos tâches quotidiennes et plus particulièrement Excel.
- Gestion des agendas : Vous coordonnez les rendez-vous et les réunions avec aisance.
- Archivage numérique : Vous assurez la conservation et l'organisation des documents électroniques.
- Rédaction de courriers : Vous rédigez des documents administratifs avec professionnalisme.
- Maitrise de CORUS
En bref :
- Mission longue en intérim
- Dès que possible
- Lieux : Annecy
- Temps partiel entre 21h et 24h semaines
- Jours travaillés flexibles
- Rémunération : selon profil
- Primes variables
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre contribution fera la différence.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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