L'agence ADECCO recherche un(e) Assistant(e)administratif(ve) pour son client basé sur le secteur de Torcy.
Mission d'intérim à débuter au plus vite.
Les missions du poste :
Administratif intérim
- Envoi de la liste des intérimaires au PC sécurité tous les soirs
- Saisie des feuilles d'activité
- Dispatch des feuilles par dossier
- Pointage des intérimaires à leur arrivée
- Communiquer avec les entreprises de travail temporaire (intérims) concernant les absences/retards des intérimaires prévus
- Commande des ressources intérimaires auprès des ETT
- Demande des effectifs au CE le vendredi avant 12h pour le lundi
- Gérer les renouvellements et les fins de mission des intérims chaque vendredi
- Envoi des heures intérims par agence tous les lundis
- Saisie quotidienne des effectifs présents dans les dossiers partagés du service
- Pointer les factures des agences d'intérims vs le fichier étude d'activité
- Renseigner le fichier suivi des coûts intérim (numéros factures + RH par CC)
Administratif fournisseurs
- Effectuer les commandes fournitures et consommables selon les stocks communiqués par le chef de quai
- Faire le suivi des fournitures et consommables (plusieurs fichiers)
Administratif CDI
- Saisie des feuilles d'activité
- Suivi des absences du personnel CDD/CDI sur fichier Excel
Administratif client
- Saisie dans le logiciel de transport les récépissés de transport pour les clients
- Organiser avec le transporteur dédié les tournées journalières
Travail du lundi au vendredi
Horaires : 8h15-16h15 (1h de pause)
Rémunération : 1864.02€ brut mensuel
Vous devez avoir une première expérience dans des fonctions administratives et une familiarité avec Excel.
Une expérience dans le domaine des Ressources Humaines serait un atout.
Ce poste requiert de bonnes compétences organisationnelles et une grande réactivité.
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