Pour l'un de nos clients, acteur du secteur de la formation en milieu médical, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recherche un hôte d'accueil H/F dans le cadre d'une longue mission.
Vos missions quotidiennes seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs (stagiaires, formateurs, administrateurs, prestataires.) en exerçant une vigilance sur les personnes entrantes (s'assurer qu'elles sont attendues) et en surveillant le retour des caméras intérieures sur l'écran de contrôle
- Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels vers les correspondants concernés
- Tenir le support de réservation des salles et superviser les affectations de salles
- Confirmer les contenus des formations
- Gérer les déclarations préalables à l'embauche
- Suivre les stocks de consommables et de petites fournitures de bureau et passer les commandes de renouvellement, prendre en charge les livraisons courantes , assurer la réception
- Gérer le courrier (réception et dispatching, affranchissement et envoi), participer aux campagnes de mise sous pli et d'envoi en nombre des courriers
- Mettre à jour la base de données des contacts
- Apporter un support logistique aux visiteurs (réservation restaurant, hôtel, taxi,..)
- Assurer l'ouverture / fermeture et la mise sous alarme du bâtiment
- S'assurer de la propreté des locaux et alerter le cas échéant
Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil.
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour votre :
- excellent relationnel
- sens du service
- autonomie
- capacité d'initiative
- capacité à prioriser vos tâches
- capacité à traiter simultanément plusieurs demandes
- méthodologie, rigueur et sens de l'organisation
Lieu de travail : Paris 15ème
Salaire : 25K€ + titres restaurant
Horaires de travail : 39h/semaine (de 8h30 à 17h15 du lundi au jeudi, de 8h30 à 12h30 le vendredi).
Poste à pourvoir début novembre dans le cadre d'une longue mission.
N'hésitez pas à candidater dès à présent !
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