Notre client spécialisé dans le secteur des énergies souhaite intégrer une Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F en intérim (4 mois) dans le cadre d'une création de poste.
Rattaché(e) directement à la Direction de la structure, l'assistant(e) administratif(ve) & accueil aura un rôle clé dans la gestion des visiteurs et des appels téléphoniques, en assurant un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en veillant à la bonne orientation des interlocuteurs, la gestion du courrier et des tâches administratives courantes liées à l'accueil.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires, avec professionnalisme et courtoisie.
- Tenir le standard téléphonique et assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons ; gérer les badges d'accès et les EPI pour les intervenants externes.
- Réaliser les tâches administratives liées à l'accueil : réservations de salles, mise à jour de documents, etc.
Diplômé(e) d'une formation Bac +2 en assistanat, gestion, accueil, ou similaire, l'assistant(e) administratif(ve) & accueil justifie d'une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire.
De nature avenante et mature, l' assistant(e) administratif(ve) & accueil met au cœur de ses priorités la qualité de l'accueil et la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.
Il/elle est également organisé(e), réactif(ve), et aime évoluer dans un environnement dynamique au contact des autres.
Une bonne maîtrise de l'anglais à l'oral est indispensable afin d'accueillir et orienter les visiteurs internationaux. La maîtrise d'une seconde langue est un plus très appréciée.
Cadre de travail / Avantages :
- Poste en 35h : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h30, avec une fin à 16h le vendredi.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de la vie de l'entreprise, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
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