Pour l'un de nos clients situés à l'espace Européen de Schiltigheim et spécialisé dans l'ingénierie, nous recherchons un assistant administratif (H/F).
Au sein d'une équipe administrative de 5 personnes, vos principales missions seront :
o Soutien aux réponses aux appels d'offre : Préparation du dossier candidature et des pièces
contractuelles, demande des pièces aux partenaires.
o Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures,
recouvrement des factures échues, suivi des devis
o Soutien à la communication : Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires,
participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux
o Accueil téléphonique
o Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs
o Suivi du parc automobile
o Gestion du site et du matériel
o Participation à l'organisation des réunions et des évènements
Lieu exécution contrat : Espace Européen de Schiltigheim
Salaire : 13€/h brut (-15.73€/h brut avec les IFM et ICP)
Avantages : Ticket Restaurant, IFM/ICP/CET.
Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine
Durée contrat : 1 mois renouvelable
PROFIL RECHERCHE :
o Votre esprit d'équipe, une grande curiosité et l'envie d'apprendre seront vos atouts pour réussir.
o Informatique : Pack office Pro, Bonnes connaissances Excel attendues
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