AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !!
L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports , canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents d'assistant technique et gestionnaire des appels d'offres H/F/X
Et si c'était vous ?
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne , vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :
Tâches courantes :
Réponse aux Offres :
Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
Administratif :
Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, ...), suivi de tableaux de bord,
Organisation des réunions et rendez-vous,
Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
Commande de fournitures, équipement,
Assistance logistique en lien avec le département support.
Missions complémentaires :
Suivi de la facturation :
Etablissement des factures,
Etablissement des décomptes travaux,
Suivi du respect des échéances et relances clients.
INFOS COMPLEMENTAIRES
Contrat en 39h
Du lundi au jeudi : 9h00 à 18h00
vendredi : 9h00 à 17h00
avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h00
RIE + remboursement 50 % abonnement TC.
Prise de poste immédiate.
Profil :
ssu(e) d'un Bac +2 minimum en gestion administrative , vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un
poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude)
Nous recherchons un profil avec une excellente maitrise du pack office et du traitement des illustrations, un sens du service , un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, à travailler en équipe et avec la volonté d'être autonome sur son poste .
Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler?
Foncez. Nous attendons votre candidature!
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant comptable (H/F)
- 75 - Paris 12e Arrondissement
- il y a 3 jours
Assistant d'édition F/H
- 75 - Paris 12e Arrondissement
- il y a 3 jours
Assistant (F/H)
- 75 - Paris 12e Arrondissement
- il y a 3 jours
Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks (H/F)
- 75 - Paris 12e Arrondissement
- il y a 3 jours
ASSISTANT PARFUMEUR H/F (H/F)
- 75 - Paris 12e Arrondissement
- il y a 3 jours
Conseiller des Ventes mode luxe anglais (H/F)
- 75 - Paris 12e Arrondissement
- il y a 3 jours
