Véritable soutien de l'équipe achats dans la gestion administrative et opérationnelle des sujets achats.
Vos missions principales incluent:
Appui aux achats:
- Assurer le traitement administratif des achats (création et suivi des bons de commande, gestion des contrats, contrôle des factures),
- Tenir à jour la base fournisseurs (coordonnées, documents administratifs, certifications),
- Participer à la collecte et la consolidation des besoins des services internes,
- Préparer les dossiers de consultation (cahiers des charges, comparatifs fournisseurs),
- Assurer la liaison entre les clients internes, les fournisseurs et l'équipe achats,
- Participer aux actions de sourcing et de veille marché.
Suivi des fournisseurs:
- Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier, rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents, approvisionnements, incidents factures..
- Déployer et suivre l'outil de compliance fournisseur.
Suivi administratif et logistique des achats:
- Assurer la production des tableaux de bord du département achats,
- Gestion du contrat de téléphonie,
- Gestion des profils et des droits, administration des outils,
- Appui à la préparation des dossiers et suivi des demandes de subventions, RFA
- Suivi de la facturation de la direction,
- Commande de fournitures pour le service,
- Aide au gestionnaire de flotte sur la partie administrative.
Type de contrat: Intérim 5 mois (renouvelable)
Rémunération: 32K brut/an
Localisation: Seine-Saint-Denis (93)
Démarrage au 1er Décembre 2025
Diplôme d'une formation Bac + 2 / Bac + 3 dans le domaine du commerce ou de l'assistanat.Vous possédez une aisance avec l'outil informatique, dans le cadre de l'utilisation du système d'information
achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des règles/usages de communication avec
les Directions métier.Afin gagner la confiance des acheteurs et acquérir progressivement des responsabilités, il est essentiel de faire preuve de fiabilité et de rigueur. Les qualités relationnelles sont également primordiales en raison des nombreux contacts internes et externes. Enfin, un goût prononcé pour les chiffres et l'administratif est un atout.
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