Rattaché(e) au Responsable Pédagogique/Administratif, votre rôle est essentiel pour garantir la bonne exécution de notre planning de formations, comprenant une centaine de sessions.
Gestion des Communications Formateurs :
Trier, qualifier et traiter le volume important de la boîte mail dédiée aux formateurs.
Assurer les réponses et le suivi des échanges avec l'ensemble des formateurs externes et internes.
Planification Opérationnelle :
Positionner les formateurs sur les sessions de formation en tenant compte de leurs disponibilités, leurs compétences et des contraintes du planning.
Gérer les imprévus et les changements de dernière minute avec réactivité.
Administration et Suivi :
Mettre à jour, compléter et maintenir l'exhaustivité de notre tableau de bord Excel de planification.
Assurer la cohérence des données entre les communications et le tableau de suivi.
Participer à l'optimisation des processus de planification.
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