Notre client est un organisme public d'envergure nationale, acteur majeur du financement et de l'accompagnement des politiques publiques. Dans le cadre d'un renfort au sein de sa Direction Régionale basée à Strasbourg, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion / Chargé(e) d'Affaires Générales.Rattaché(e) au secrétariat général et en collaboration avec le pôle fonctions supports, vous contribuez à la gestion transversale et logistique du site :
- Assurer la mise en oeuvre de la logistique et des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement du site (bureaux, équipements, véhicules, fournitures, etc.) ;
- Suivre les affaires immobilières courantes en lien avec le service patrimoine ;
- Superviser la bonne exécution des contrats fournisseurs et des interventions (maintenance, nettoyage, sécurité, collecte des déchets, entretien, etc.) ;
- Participer à la gestion budgétaire et au suivi des tableaux de bord (commandes, reporting, suivi des dépenses, titres-restaurant, etc.) ;
- Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants et à l'organisation d'événements internes (séminaires, déplacements, réunions, etc.) ;
- Diffuser les bonnes pratiques liées à l'environnement de travail et à la sécurité ;
- Collaborer avec les équipes régionales et les fonctions supports du siège pour le suivi des dossiers administratifs et la coordination des actions. - Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou logistique ;
- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement public ou institutionnel ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et systèmes d'information ;
- Sens du service, rigueur et organisation ;
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et goût pour la polyvalence ;
- Permis B requis.
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