Nous recherchons pour le compte de notre client, évoluant dans le domaine de l'ingénierie, un(e) Assistant Administratif et Facturation F/H pour un contrat d'intérim d'un mois renouvelable.
En relation direct avec la responsable du Bureau d'Étude, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Administre les ventes de la création de l'affaire à l'encaissement en s'appuyant sur les outils de CRM et ERP,
- Rediriger les demandes clients (téléphone, email) vers les différents experts,
- Créer les devis des essais standards en collaboration avec la responsable du laboratoire,
- Réaliser les actions qui lui incombent conformément à la procédure de Revue de Contrat,
- Suivi des encaissements et des relances clients,
- Relation avec l'expert-comptable pour le journal des ventes et les factures fournisseurs,
- Organiser les formations,
- Participer à la création et à la gestion de la documentation commerciale,
- Réaliser l'interface avec les sociétés de prestation de service (climatisation, entretien, sécurité incendie et électrique.),
- Organiser les enquêtes de satisfaction annuelle et synthétise les résultats,
- Supporter les tâches administratives pour l'équipe (courriers, dossiers administratifs, fournitures, accueil, réunions d'équipe, .),
- Préparer et envoyer les éléments pour la paye (congés, RTT, heures supplémentaires, nombre de chèques déjeuners),
- Effectuer les commandes des tickets restaurants,
- Transférer les bulletins de salaires dans les coffres forts individuels.
Le poste est sur une base 35h hebdomadaire.
Parking sur place et accessible en TCL.
Issu d'un BAC +2, vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse et appréciez le travail en équipe.
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