L'agence Actual recherche activement un assistant administratif (H/F) pour l'un de nos clients situé à Miribel 01700.
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat
- Accueil téléphonique et physique,
- Ouverture du courrier arrivé
- Rédaction de courriers et de notes internes
- Classement / suivi des courriers / échanges dives
- Etablissement de factures
Administratives
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise
- Suivi des qualifications de l'entreprise
- Gestion administrative du compte prorata
Appels d'offres
- Téléchargement des documents du DCE
- Préparation du dossier d'étude
- Gestion des dates limites de réponse
- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme
Assistance travaux
- Rédaction des contrats de Sous-traitance
- Etablissement des DICT
- Demande des branchement électriques et eau de chantiers
Gestion / Comptabilité
- Relance client
- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements
- Suivi de la facturation chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
35 heures par semaine
Salaire selon profil !
Vos avantages en travaillant avec Actual :
- Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual
- Comité d'entreprise
- Parrainage, chèque cadeau
- Livret - taux d'intérêt 12%
- Formation sécurité et/ou professionnelle
- FASTT
Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler).
Le poste d'Assistant admin BTP (H/F) requiert un ensemble de compétences clés pour assurer une gestion efficace des tâches administratives dans le secteur du BTP :
- Utilisation des outils bureautiques
- Connaître les différents aspects du secrétariat
- Connaître le fonctionnement des marchés de travaux
- Connaître le fonctionnement des chantiers de bâtiment
- Des notions de comptabilité
- Des notions de RH
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