Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Chaponnay.
À propos de la mission
1. Gestion Administrative et Documentaire :
Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation
pharmaceutique.
Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.
Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.
2. Gestion des Factures :
Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.
Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.
Préparer les devis clients.
3. Support Réglementaire :
Assister dans la préparation et la soumission de documents.
Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.
4. Communication et Coordination :
Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et
financiers.
Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier
les processus.
5. Autres tâches administratives :
Participer à la mise à jour des bases de données internes.
Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,58EUR
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined
Profil recherché:
Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.
Maîtrise de l'anglais professionnel
Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.
- Expérience : Au moins 6 mois
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