Dans le cadre de son développement, notre client, spécialiste dans la négoce de matériaux de construction, recrute un Assistant administratif (H/F) pour son site de Port (01460).MISSION GENERALE :
En se conformant aux instructions de son responsable hiérarchique, vous effectuez les divers travaux administratifs et de secrétariat inhérents au service auquel vous êtes rattaché (courrier, accueil téléphonique, saisie/enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services...)
Secrétariat
Préparation des courriers, les faire valider et les envoyer
Ouvrir et répartir le courrier en arrivée (selon les configurations : au sein de son service ou pour toute entreprise)
En fonction des instructions de son responsable hiérarchique, préparation et diffusion auprès du personnel les documents et/ou notes internes relevant de sa sphère d'activité.
Gestion tout ou partie des appels téléphoniques pour le service auquel il est rattaché
Gestion du stock des fournitures bureau
Commercial
Gestion des entrées en stock des réceptions du Libre Service
Rapprochement de toutes les entrées de stock des factures fournisseurs et en effectuant le contrôle avant la mise en paiement
Gestion des litiges fournisseurs
Comptabilité
Participation et/ou réalisation de la comptabilité fournisseur achat de marchandises
Préparation et réalisation des escomptes de paiement
Préparation et réalisation du règlement des factures fournisseurs achat de marchandises
Préparation des remises bancaires et remises en banque
Participation à la préparation de l'inventaire de fin d'année
Poste à pourvoir rapidement avec formation au préalable sur le site d'Oyonnax.
Maîtrise de l'outil informatique et connaissances en comptabilité (Pack Office, ERP).
Maîtrise des circuits et procédures administratives en vigueur dans l'entreprise
Connaissance globale du plan de vente et des principaux tarifs
Maîtrise des techniques rédactionnelles
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