Sous la direction du responsable d'exploitation, nous recherchons un Assistant Travaux F/H pour un accompagnement administratif sur toutes les activités de l'agence de TP.
Vous établissez les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément (DC4), et vous suivez les pièces administratives des sous-traitants : collecte, vérification, envoi et classement.
Vous mettez à jour les tableaux de suivi de la sous-traitance et gérez les documents contractuels des chantiers (notifications, ordres de service).
Vous assurez également le secrétariat travaux : rédaction de courriers, envois recommandés, bordereaux.
Vous prenez en charge la gestion des DICT ainsi que les documents de chantier, en version papier et numérique, notamment les bons de livraison.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence, tout en gérant le courrier entrant et sortant ainsi que maintenance des copieurs et machines à affranchir.
Enfin, vous remplacez le secrétariat Études pendant les congés pour garantir la continuité du service.
Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité et sont évolutives contractuellement
Issu(e) d'une formation en secrétariat ou en administration, vous disposez de 5 ans d'expérience sur des postes similaires dont une dans la gestion de la sous-traitance technique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les méthodes de gestion documentaire.
La connaissance des termes du BTP est un vrai plus pour votre intégration et la compréhension.
Avec le sens de l'organisation et de la rigueur, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve de discrétion.
Votre sens du service, votre disponibilité et votre capacité à transmettre l'information font de vous un soutien fiable pour les équipes opérationnelles,
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