Adecco recherche actuellement deux Assistant-e-s Administratif-ve-s (H/F) pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'affrètement et l'organisation des transports, située à Bondoufle (91070). Ce poste est à pourvoir dès que possible avec des horaires de journée.
En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Votre capacité à organiser, communiquer et gérer les tâches administratives contribuera directement à la fluidité des processus internes. Vous serez un pilier de l'équipe, garantissant une gestion efficace des fichiers, la saisie de données précises et la planification de réunions stratégiques. Votre expertise dans la suite Microsoft Office sera mise à profit pour optimiser les tâches administratives et soutenir les équipes dans leurs missions.
Votre rôle consiste à assurer la gestion des fichiers et la saisie de données, tout en planifiant les réunions nécessaires au bon déroulement des activités. Vous serez également responsable de la communication interne, facilitant ainsi la coordination entre les différents départements. Votre attention aux détails et votre capacité à gérer le temps efficacement seront des atouts précieux pour ce poste.
Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, doté-e d'une excellente capacité de communication et d'adaptabilité. Vous êtes attentif-ve aux détails et savez gérer votre temps avec efficacité. Une première expérience dans un environnement similaire est un atout, et un diplôme de niveau BAC+2 est requis.
Compétences comportementales
- Organisation : Vous excellez dans la gestion des tâches multiples et savez prioriser efficacement.
- Communication : Votre capacité à transmettre des informations de manière claire et concise est essentielle pour faciliter les échanges au sein de l'équipe.
- Adaptabilité : Vous êtes capable de vous ajuster rapidement aux changements et de trouver des solutions innovantes.
- Attention aux détails : Votre minutie garantit la précision des données et des documents traités.
- Gestion du temps : Vous savez optimiser votre emploi du temps pour respecter les délais et atteindre les objectifs fixés.
Compétences techniques
- Suite Microsoft Office : Maîtrise des outils bureautiques pour une gestion efficace des documents et des données.
- Gestion de fichiers : Capacité à organiser et à maintenir des systèmes de classement efficaces.
- Saisie de données : Précision et rapidité dans l'enregistrement des informations.
- Planification de réunions : Coordination et organisation des réunions pour assurer la disponibilité des participants et des ressources nécessaires.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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