Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire situé à Blagnac recrute un secrétaire administratif F/H pour une mission de 1 mois renouvelable située à Toulouse pour son client spécialisé dans l'enseignement supérieur.
Vos futures missions :
Accueillir, orienter :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Gestion de mail
Inscription et gestion administrative des dossiers :
* Gérer les dossiers des candidats et assurer le suivi administratif de l'étudiant
* Réaliser la procédure d'inscription dans le logiciel de gestion
Planification :
* Paramétrer le logiciel de gestion avec l'offre/programmation de formation
* Saisir les emplois du temps et réserver les salles
* Communiquer ces emplois du temps aux parties intéressées
* Gérer les changements tout au long de l'année
* Communiquer auprès des différents interlocuteurs
Examens :
* Gérer l'organisation matérielle des examens
* Réceptionner les copies d'examens et saisir les notes
* Préparer les jurys d'examen
Le Profil Adéquat :
* Bac +2 et expérience exigée de 1 à 2 ans dans un établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation
* Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des techniques de secrétariat
* Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Très bonne capacité rédactionnelle et de communication
Vous êtes :
* Autonome et proactif/ve
* Rigoureux/se et organisé/e
* Capacité d'adaptation
* Faire preuve d'analyse et d'initiative
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.
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