L'Agence Work 2000 recrute un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients afin d'assurer un remplacement de congé maternité à partir de décembre.
Au quotidien, vous êtes au cœur des échanges entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
Vous gérez les communications, suivez les dossiers et contribuez à la fluidité des opérations administratives.
Vous travaillerez en collaboration avec l'apprentie expérimentée et d'autres personnes au sein de l'équipe, garantissant un accompagnement solide et une répartition claire des tâches.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Traiter les appels entrants et transmettre les messages
- Répondre aux courriels et assurer le suivi des demandes
- Préparer et gérer les dossiers d'appels d'offres avec l'appui de l'équipe
- Saisir et suivre les devis, bons de commande et factures
- Maitrise souhaitée de chorus
- Utiliser les logiciels EBP et Obat pour la gestion comptable
- Effectuer les relances administratives et mettre à jour les fichiers clients
- Participer à la coordination interne entre les différents services
Ce poste requiert précision, méthode et sens du service. Vous serez formé(e) aux outils spécifiques de l'entreprise, notamment sur Obat et EBP.
Le profil recherché
Vous appréciez les environnements structurés et savez gérer plusieurs priorités sans perdre en qualité. Vous aimez le contact et restez à l'aise dans la communication écrite comme orale.
Les qualités et compétences attendues pour ce poste :
- Formation en administration, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée sur un poste administratif similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
- Connaissance de Chorus, EBP ou logiciels équivalents appréciée
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs interlocuteurs
- Rigueur, sens de la confidentialité et fiabilité dans le suivi des dossiers
Une aisance téléphonique et une orthographe soignée seront des atouts pour réussir dans ce poste.
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