Nous recherchons un(e) Assistant de diection (H/F) SPECIALISE SAP !!!!
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative courante, le suivi RH, et en apportant un soutien quotidien au Responsable du service.
Vos principales missions :
Gestion des factures fournisseurs : Saisie et traitement des factures sous SAP, suivi des paiements et gestion des relances, vérification de la conformité entre factures, commandes et bons de réception.
Suivi administratif des ressources humaines : Suivi des absences, congés, arrêts maladie, mise à jour des dossiers du personnel, participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Suivi des cartes carburant et badges autoroute : Attribution, suivi et renouvellement des cartes carburant, supervision de l'utilisation des badges autoroute, déclaration en cas de perte ou de vol.
Soutien au Responsable de Service : Préparation logistique et rédaction des comptes-rendus de réunions, gestion de l'agenda et des déplacements, filtrage et orientation des demandes d'information.
Type de contrat : CDD de 6 mois
Date de début : dès que possible
Temps de travail : 35 heures/semaine
Salaire : 2400/2700 EUR mensuel
Maîtrise de SAP obligatoire et des process de gestion de facturation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et excellent relationnel.
Esprit d'équipe et sens du service.
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