LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33).
Ce que le poste vous propose ?
- Rejoindre une équipe bienveillante.
- Intégrer une industrie à la pointe technologie.
- Intégrer une entreprise parmi les fleurons français.
- Rejoindre une entreprise que se soucie de ses collaborateurs et qui fait vivre le tissu économique local.
Vos missions:
Vous assurez des missions d'Assistanat directement en lien avec les équipes, les responsables hiérarchiques et la direction du centre de compétence, soit environ une centaine de personnes.
Vous prenez des initiatives vis-à-vis des membres du CODIR pour faciliter leur travail et permettre une meilleure efficacité des activités.
Vous gérez les données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction.
Missions principales :
- Organiser et structurer l'information mise à disposition des salariés des départements gérés
- Gérer les agendas des membres du CODIR : notamment la mise en place des réunions récurrentes à l'année (CODIR, COPIL, AIC, réunions de services...)
- Organiser les réunions clients, séminaires et événements particuliers (logistique, demandes d'accès, accueil visiteurs) dans un environnement international
- Gérer les visiteurs et anticiper les visites avec les services concernés
- Gérer les moyens et accès informatiques pour les collaborateurs
- Planifier et organiser les déplacements professionnels de l'équipe
- Gérer et approvisionner les fournitures
- Gérer les achats techniques pour l'équipe (Blueshop, SAP) : matériel et sous-traitance avec processus d'accueil associé
- Assurer la continuité de mission au sein du pôle d'assistantes du centre de compétences ETA
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent.
Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire impliquant la maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc) et d'ERP tels que SAP.
Vous savez travailler en autonomie, organiser votre travail en fonction des priorités et vous faites preuve de polyvalence. Vous êtes discret
Vous êtes très sensible à la discrétion et à la confidentialité.
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