Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 64

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant (e) d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos principales missions :
- Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, identifier leurs besoins et les orienter.
- Gérer les entrées et veiller au confort des visiteurs en attente.
- Gestion des appels : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications, prendre des messages et assurer le suivi.
- Mail : répondre aux demandes de renseignements généraux par mail et les rédiger vers les services concernés.
- Support aux équipes : préparer les salles de réunion, assurer la gestion des fournitures de bureau.

Profil recherché :
- avoir une connaissance de base du vocabulaire
- gestion de stress et réactivité
- Formation : Bac à bac+2 (secrétariat, assistant accueil)
- Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire
- Qualités : Dynamisme, polyvalence, aisance relationnelle

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