Au sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.
MISSIONS DU POSTE:
- SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes.
- TRAITEMENT : Lancement, traitement et suivi des demandes d'achats. Préparer, organiser et gérer des présentations ; Préanalyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Participer aux réunions du CODIR et rédiger des comptes-rendus ;
- COMMUNICATION : Tenir à jour l'intranet Industrie et Services ; Rédiger et publier les newsletters ; Organiser les séminaires et événements pour le compte du CODIR ;
- COORDINATION : Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe ; Garantir une bonne communication individuelle et collective ; Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, participer à des projets dans ce sens ;Apporter un support aux autres assistant(e)s.
- SUIVI DES DONNÉES : Suivre les listes des effectifs et l'installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux ; Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le Management ; Suivre les budgets.
Ce poste, basé à MEUDON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 k€ et 45 k€.
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