Manpower recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine de l'industrie, un Assistant Administratif H/F, en charge de l'accueil et du support administratif auprès des Ressources Humaines et des Services Généraux.
Accueil physique & téléphonique
-Accueillir et renseigner les visiteurs : clients, fournisseurs, candidats.
-S'assurer de leur orientation vers le bon interlocuteur.
-Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages.
Support administratif & appui aux RH
-Organiser les événements internes : visites clients, visites écoles, parcours compagnonnage, etc.
-Gérer la logistique et les réservations des salles de réunion.
-Gérer les réservations (taxis, coursiers) et mettre à jour les bases de données
-Effectuer les commandes pour les services généraux (fournitures, goodies, repas.).
-Traiter le courrier entrant et sortant.
-Codifier les factures pour transmission au service comptable.
-Gérer l'administration des badges d'accès et GTA.
-Suivre les contrats et les temps de travail du personnel intérimaire.
-Tenir le registre d'entrée/sortie du personnel intérimaire.
-Organiser des actions QVT
-Diffuser les communications RH sur les espaces dédiés.
-Horaires : 37h / semaine 11 RTT du lundi au vendredi
-Rémunération sur 13 mois tickets restaurants
Formation
-Bac à Bac2
-Une spécialisation en communication est un plus.
Expérience
-3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou PME.
Compétences techniques
-Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
-Connaissance des logiciels RH appréciée : PIXID, Kelio Bodet.
-Bonne compréhension des procédures administratives.
-Niveau d'anglais opérationnel.
Qualités personnelles
-Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
-Rigueur, organisation, fiabilité.
-Proactivité et esprit d'équipe.
Intéressé par ce poste central dans une entreprise reconnue et innovante ? Postulez vite en nous adressant votre candidature.
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