Pour le compte de l'un de nos clients, établissement public national placé sous la tutelle du ministère de l'Intérieur, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.
Intégré(e) au sein des équipes projets, vous intervenez en appui administratif auprès des collaborateurs (une soixantaine) et du Directeur de projet.
Vos missions principales
1) Gestion administrative et organisationnelle des équipes projets :
- Gestion des entrées et sorties des prestataires et agents (demandes d'accès, badges, équipements informatiques)
- Suivi et gestion des boîtes mails des prestataires
- Suivi des congés de l'équipe
- Relance des consignes de la direction de programme à l'équipe
- Mise à jour de l'annuaire du programme
2) Coordination et logistique :
- Planification des réunions et réservation des salles
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Organisation logistique du plateau projet (interfaces avec les moyens généraux et les services de sécurité)
- Gestion des déplacements professionnels (réservations de trains, hôtels, etc.) en lien avec le secrétariat
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (administration, gestion, assistanat) et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion ou d'assistanat administratif.
Une expérience dans un environnement de projets informatiques ou institutionnels est un plus
Compétences et qualités attendues :
- Excellente organisation et sens des priorités
- Très bon niveau d'orthographe et solides capacités rédactionnelles
- Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
- Lieu de travail : Paris 13e (déplacements ponctuels sur d'autres sites proches)
- Salaire : 1892€ bruts mensuels
- Durée de mission : 1 à 3 mois avec possibilité de renouvellement
Poste à pouvoir de suite, n'hésitez pas à candidater dès maintenant !
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