Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) employé(e) aux archives rigoureux(se) et organisé(e), capable de travailler dans un environnement à espace restreint et de manipuler des documents confidentiels avec la plus grande discrétion.
Responsabilités principales :
Classer, trier et archiver des dossiers physiques et numériques selon les procédures établies.
Assurer le respect des normes de confidentialité et de sécurité de l'information.
Rechercher, localiser et préparer des documents à la demande des services internes.
Maintenir un système de classement clair et fonctionnel malgré un espace de stockage limité.
Vérifier l'intégrité et la conformité des dossiers (complets, datés, identifiés).
Participer à l'amélioration des méthodes d'archivage afin d'optimiser l'espace et le temps de traitement.
Profil recherché :
Sens aigu de l'organisation et de la méthode.
Capacité à travailler de façon autonome et structurée.
Grande discrétion et respect strict de la confidentialité.
À l'aise dans un environnement de travail exigu ou à forte densité documentaire.
Connaissances de base en gestion documentaire ou en archivistique (atout).
Conditions de travail :
Poste à temps partiel.
Environnement calme, nécessitant concentration et précision.
Formation aux procédures internes fournie.
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