L'employé ordonnancement a pour mission l'accueil des chauffeurs se présentant sur l'unité pour charger/décharger des marchandises. Il a en charge les missions administratives liées aux réceptions/expéditions de marchandises dans les logiciels utilisés sur site.
Missions:
OPERATIONNEL
Accueillir les chauffeurs sur l'unité, les informer et les diriger pour le bon déroulement des chargements/déchargements.
Effectuer les contrôles qualité et sécurité à réception selon les exigences clients et les instructions internes (EPI, citerne, n° de commande, bon de livraison..)
Orienter les chauffeurs vers les lieux de chargement/déchargement sur l'unité.
Editer les documents de chargement à partir du logiciel ELISA.
Procéder aux mouvements de stock dans le logiciel SAP (sortie de marchandises, état des stocks, déplacement de lot, consultation des stocks..)
Editer les documents de transport à remettre aux chauffeurs (CMR, liste de colisage, certificat d'analyse, facture.)
Effectuer les contrôles nécessaires avant la sortie des camions en fonction de la législation transport et des exigences clients (câble de tir, plomb, poids net chargé)
Transmettre les documents nécessaires à l'organisme de déclarations en douane.
Effectuer diverses opérations en fonction de l'activité de l'unité (contrôle visuel des citernes, attribution des silos de chargement, calcul des temps de coulé pour les chargements vrac, contrôle visuel des chargements...liste non exhaustive)
Effectuer les tâches administratives et suivi des éléments en lien avec l'activité du guichet (tableau de suivi chargement, tableau de suivi des pertes..)
Participer aux inventaires.
Faire appliquer les consignes sécurité aux chauffeurs.
Effectuer divers travaux de rangement et nettoyage.
Respecter les installations ainsi que le matériel fourni par la Direction et les clients.
QUALITE, HYGIENE, SECURITE, ENVIRONNEMENT
Appliquer les consignes sécurité, hygiène, qualité et environnement internes et de nos clients.
Participer à la démarche QHSE mise en place par la Direction et mettre en œuvre les actions nécessaires afin d'atteindre les objectifs fixés annuellement.
Participer aux causeries ou autres animations QHSE.
Signaler tout danger grave et imminent ainsi que les situations/comportements à risque.
Former le personnel entrant en veillant au respect des consignes sécurité et qualité décrites dans les documents de travail.
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