Nous recherchons pour l'un de nos client un.e assistant.e de direction H/F basé à Mauzé sur le Mignon
Vos missions:
Rattaché(e) directement à la Direction, vous intervenez sur des dossiers à haute valeur ajoutée nécessitant une grande organisation.
Gestion des Ressources Humaines & Intérim :
- Pilotage complet du cycle intérim : rédaction des contrats, suivi des renouvellements et contrôle rigoureux des relevés d'heures.
- Projets Sociaux : Organisation et gestion opérationnelle de l'élection des délégués du CSE.
Gestion Administrative & Financière :
- Suivi de la facturation client et fournisseur.
- Relance active des fournisseurs pour garantir le respect des délais et des engagements.
- Maîtrise avancée d'Excel : création et analyse de tableaux croisés dynamiques (TCD) pour le suivi du pilotage d'activité.
Sécurité & Prévention :
- Élaboration et mise à jour des plans de prévention sécurité pour les interventions.
- Veille au respect des procédures réglementaires de l'agence.
Communication :
- Gestion de dossiers et échanges ponctuels en anglais (niveau intermédiaire requis). Votre profil:
Tempérament : Vous êtes une personne extrêmement organisée, méthodique et organisée. Vous avez le goût du détail et ne laissez rien au hasard.
Compétences techniques : La maîtrise d'Excel (fonctions avancées et TCD : tableau croisés dynamique) est indispensable.
Expérience : Une première expérience réussie sur la gestion du personnel (intérim) ou des instances représentatives (CSE) est un fort atout.
Langues : Capacité à communiquer professionnellement en anglais.
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