Nous recherchons pour le compte de notre client acteurs du l'environnement nucléaire, un ou une assistante administrative.
Vos tâches seront les suivantes :
- Gestion :
Crée et suit les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie.
Saisit la production dans les affaires.
Assure le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir.
Justifie les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles.
Emet et réceptionne les factures internes.
Prépare mensuellement les résultats par projet y compris les frais de structure.
- Achats - Fournisseurs (en back up de la personne en place):
Suit les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.
Suit les contrats de sous-traitance et des prestataires de services.
Collecte et contrôle les documents obligatoires.
Saisit les commandes et les réceptions.
Traite les factures dématérialisées.
Transmet les éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement.
Suit les demandes émises auprès des services supports dédiés du siège (cartes carburant, téléphones portables, contrats EDF.).
Suit la consommation des divers abonnements (carte de carburant, de téléphones portables, équipements de protection individuelles.).
Contrôle et enregistre les factures des sociétés de travail temporaires.
- Clients (en back up de la personne en place):
Demande une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi et l'information auprès du/de la Responsable administratif(ve) et gestion ou des différents exploitants.
Réalise la création des comptes clients dans l'ERP.
Saisit dans l'ERP les commandes clients et les contrats spécifiques.
Collecte les éléments de facturation auprès des différents Responsables d'agences.
Etablit et suit la facturation.
Envoie et classe les factures client.
Relance les clients et fait le lien avec le service client du siège.
Renseigne dans l'ERP les motifs de retards et actions menées.
- Gestion du personnel:
Suit les arrêts de travail (Accident de travail (AT), maladie, accidents de trajet.) sur le plan administratif dans le SIRH.
Saisit les pointages et les éléments variables.
Saisit les pointages du personnel intérimaire.
Idéalement avec une connaissance du milieu nucléaire.
Profil administratif maîtrisant les outils informatique et la maîtrise d'ERP.
Capacité d'adaptation et curiosité nécessaire.
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