Nous recherchons pour notre client basé à Nérac un un Chargé(e) de gestion formation / ADV
Rattaché(e) à la Responsable Développement et Digitalisation de la Formation, vous assurez la gestion et le suivi de l'organisme de formation de l'entreprise, en lien avec la Responsable Process & Mobility sur la partie ADV des sessions.
Missions principales
- Gestion ADV : suivi des commandes, paiements, facturation, mise à jour des outils internes, demandes d'accréditations
- Suivi des sessions de formation : gestion administrative, création des documents légaux, suivi des dossiers agences, enregistrement et archivage des documents
- Gestion documentaire et administrative : suivi Excel, registres, classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Suivi des process Qualiopi et gestion des dossiers OPCO
- Appui logistique lors des formations internes à Nérac
- Activités quotidiennes : réponses aux agences, appels, relances, reporting, suivi des indicateurs
Vos horaires : en journée du lundi au vendredi midi.
Rémunération à déterminer en fonction de votre expérience + prime 13ème mois,
Compétences & savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Excel indispensable)
- Connaissance d'un ERP et/ou CRM appréciée
- Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Google Meet.)
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Capacité à participer activement aux réunions de suivi et de pilotage
Un plus : expérience dans le domaine de la formation et connaissance du référentiel Qualiopi.
Profil recherché :
- Bac à bac +2 avec une première expérience dans la formation ou les ressources humaines.
- Autonomie et rigueur administrative
- Capacité à traiter les dossiers de A à Z
- Réactivité et sens des priorités
- Capacité à gérer les imprévus et les aléas
- Curiosité, proactivité et esprit volontaire
Vous souhaitez relevé ce challenge, alors n'hésitez plus, postulez en ligne.
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