Bonjour,
Notre client, spécialisé dans la distribution de carburant en gros pour les grandes et moyennes surfaces, recrute un assistant comptabilité matières (H/F/D) dans le cadre d'un accroissement d'activités.Vos missions seront les suivantes :
1- COMPTABILITE MATIERE FACTURATION- Vérifier la facturation générée automatiquement
- Vérifier et saisir les commandes rejetées de la facturation automatique
- Saisir les informations de livraison non générées automatiquement fournies par les dépôts et les transporteurs
- Relancer les transporteurs afin d'obtenir les quantités livrées
- Rechercher les justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière
- Contrôle et envoi des fiches de liaison (Douanes décadaires : ventilation régionale)
- Déclencher la procédure des avoirs- Relation avec les clients, réclamations facturation et demande de duplicata
- Pointer les dépôts au quotidien, régulation et rapprochement entre les bilans de sorties et les douanes
- Suivre les volumes pour contrôle facturation Bio
- Télécharger les factures TOTAL de Doc On Line et répondre aux clients en cas de pb d'accès à l'outil
2- OPERATIONS - Saisir les bilans matière et Saisir les températures par produit et par dépôt dans AS400
- Saisir les prix Fournisseurs
Suivi des contingentements et du bon fonctionnement de l'interface avec TEMPLATE :
- Mise a jour et transmission aux agences commerciales du tableau de synthèse sur les ruptures et contingentements
- Relation avec la Hot line TOTAL pour les problèmes de création de n autorisation de chargement
- Suivi des échanges d'informations dans les systèmes TEMPLATE, des commandes et de la facturation des fournisseurs
- Validation de la journée avant l'envoi des informations de chargement aux clients et aux transporteurs
3-STATISTIQUES
- Remplir les différents tableaux de bord : suivi des retours et des commandes urgentes- Transmettre les déclarations mensuelles au CPDP
POSTE NON OUVERT AUX ETUDIANTS
Informations complémentaires : - poste ouvert en intérim durant 1 mois - 13e mois au prorata sans conditions d'ancienneté
Nous recherchons une profil rigoureux, organisé et autonome, expérimenté en facturation, idéalement avec une connaissance de la comptabilité-matières.
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