Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, au cœur de projets variés alliant efficacité, rigueur et esprit collaboratif ?
Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un(e) Assistant(e) de Direction h/f sur Dardilly sur du long terme, en soutien direct à la Direction Régionale et aux équipes Études, Ingénierie, Commerciales et Projets.
Votre rôle ?
Véritable interface transverse, vous apporterez un appui administratif et organisationnel essentiel à la réussite de nos projets.
Vous accompagnerez plusieurs Directeurs et travaillerez en lien étroit avec les différents services internes (QSE, RH, Comptabilité) et nos partenaires externes.
Votre rôle est d'assurer un support administratif et organisationnel au quotidien, de contribuer à la préparation et à la remise des dossiers (appels d'offres, concours, livrables projets) et de garantir le suivi des obligations administratives.
- Vos responsabilités clés :
Appels d'offres / Études
Veille et gestion des DCE sur plateformes dématérialisées
Constitution et fiabilisation des dossiers administratifs réglementaires
Mise en forme des mémoires techniques
Suivi des délais, Q/R, remises et archivage
- Support commercial
Préparation des supports clients et rendez-vous
Mise à jour des références et documents commerciaux
Suivi des qualifications (QUALIBAT, RGE.)
Organisation d'événements clients et institutionnels
- Support projets / ingénierie
Préparation des documents administratifs de démarrage de projets
Suivi des assurances et pièces des partenaires / sous-traitants
Appui administratif aux concours et phases projets
Suivi de documents contractuels (groupements, conventions)
- Organisation / Qualité
Gestion des agendas, réunions et priorités
Suivi des documents obligatoires (assurances, habilitations.)
Contribution aux démarches QSE et audits
Appui à l'organisation des temps forts de la Direction Régionale
Démarrage : dès que possible, longue mission
Horaires de journée : 9h-12h / 13h-17h
Taux horaire : 16,50€ brut par heure
De formation Bac+2/Bac+3 : Assistanat de direction / commercial ou équivalent
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et capacité à anticiper ? Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative ?
Votre expérience en assistanat polyvalent, idéalement en environnement technique ou projet, sera un réel atout.
Envie de donner un nouvel élan à votre parcours, dans un cadre stimulant et exigeant ? Alors postulez !
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