Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment, un(e)
ASSISTANTE D'AGENCE / ASSISTANTE TRAVAUX H/F
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, vous intervenez sur les missions suivantes :
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture tri et envoi du courrier
- Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage
- Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes.)
- Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien.)
Agence et Service des Ressources Humaines
- Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés .)
- Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations)
- Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat
- Demande de congés sur la CIBTP
- Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT
- Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège
- Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés
- Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence
- Demandes d'ouverture de compte fournisseurs
Autres missions
Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation :
- Gérer les déclarations de sous-traitance.
- Gestion des contraventions
- Demande et suivi de caution bancaire
- Gestion de tous les sinistres
- Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux
- Prise de rendez-vous rendre les véhicules
Formation Bac + 2 type BTS SAM ou équivalent
Expérience exigée (et récente) de 3 ans minimum dans le secteur du bâtiment, sur la partie travaux
Rigueur administrative, réactivité, sens de l'organisation et de la communication seront indispensables
Nous vous proposons :
Mission intérim à pourvoir du 2 mars au 15 septembre 2026
Poste basé sur Martignas sur Jalles
37h hebdo : 35 heures + 2 heures RTT
Rémunération en fonction de votre profil, entre 2047€ brut et 2350€ brut/mois
Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous correspond et que vous avez l'expérience BTP recehrchée.
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant(e) administratif(ve)logistique (H/F)
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Assistant Ressources Humaines (h/f)
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Assistant juridique h/f
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Assistant administratif (H/F)
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Assistant d'Affaires (h/f)
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Assistant de direction (H/F)
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