Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP.
Nous sommes à la recherche d'un assistante administratif (h/f) avec une première expérience dans le BTP, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous !
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédiger et transmettre les demandes d'agrément
- Rédaction des PPSPS
- Traitement des factures de sous-traitants et fournisseurs
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi et mise à jour des documents administratifs
- Suivi des intérimaires (contrats, factures)
- Gestion des Appels d'Offres
- Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.)
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Indexer et archiver des dossiers et documents de référence
- Normes rédactionnelles
Vous êtes motivé(e), organisé(é), rigoureux(se), ponctuel(le) et impliqué(e). Vous avez un bon esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Adobe Acrobat et internet)
Vous maîtrisez les outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.)
Vous avez une maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral ainsi qu'une connaissance ou un intérêt pour les techniques du BTP
Disponible rapidement vous possédez une expérience confirmée dans ce métier
Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, prime Participation + CET à 6%, aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Si vous souhaitez réaliser une mission dans une entreprise favorisant l'intégration, l'engagement et la diversité n'hésitez pas et transmettez-nous votre candidature.
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