Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vous êtes en charge de l'accompagner dans la gestion quotidienne de ses activités, en contribuant à la bonne coordination du service. Vous assurez le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des dossiers, tout en participant à certains projets transverses.
Vos principales missions :
- gérer l'agenda du directeur : planifier et organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses déplacements
- assurer la gestion et le suivi des mails, et du courrier
- préparer les réunions : ordre du jour, convocation, logistique, support de présentation
- rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
- organiser l'intégration des nouveaux salariés (accueil, matériel, formation)
- Contribution à la rédaction des procédures internes et à la formation des équipes
(liste non exhaustive)
Temps de travail 35h du lundi au vendredi, horaires de bureau avec démarrage à 8h tous les matins
Rémunération à négocier en fonction de votre expérience
Vous bénéficierez d'une prime annuelle de bilan, d'une cantine d'entreprise et des chèques cadeaux en fin d'année.
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui justifie d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et des priorités.
Discrétion et polyvalence sont également impératifs à ce poste.
Notre client est une structure familiale, et souhaite intégrer un collaborateur avec un fort esprit d'équipe, de solidarité et un excellent relationnel.
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