Adecco recherche un-e Assistant-e de Gestion (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction de routes et autoroutes, située à Montaigu Vendée (85600).
Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim avec des horaires de journée.
En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe en assurant le suivi des contrats de sous-traitance, le secrétariat courant, et le suivi des dossiers de travaux en cours. Vous serez également responsable du montage des dossiers de chantier pour les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers, ainsi que de la facturation et des devis. La création des clients et des commandes dans l'outil comptable fera également partie de vos missions.
Votre expertise contribuera à la fluidité des opérations et à la satisfaction des parties prenantes, tout en garantissant une organisation rigoureuse des processus administratifs.
Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et organisée, avec une formation BAC +2 en assistanat avec idéalement une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance impérative du secteur du BTP est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques.
**Compétences comportementales**
- Rigueur : Essentielle pour assurer un suivi précis des dossiers et des contrats.
- Organisation : Indispensable pour gérer efficacement les différentes tâches administratives.
- Communication : Capacité à interagir avec les équipes et les partenaires de manière professionnelle.
**Compétences techniques**
- Gestion du Standard Téléphonique : Pour assurer une communication fluide avec les interlocuteurs.
- Facturation : Maîtrise des processus de facturation pour garantir une gestion financière efficace.
- Connaissance du BTP : Compréhension des spécificités du secteur pour un suivi optimal des dossiers.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre contribution sera valorisée.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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