Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)
Rattaché(e) à notre Responsable des Ressources Humaines, vos missions seront principalement les suivantes :
Gestion de l'intérim :
- Participe au suivi des contrats intérimaires ;
- Valide les contrats de mise à disposition intérimaires sur le logiciel PIXID ;
- Participe au suivi des heures et de la préfacturation des intérimaires ;
- Actualise les tableaux de reporting intérimaires (budget prévisionnel).
Gestion du logiciel temps (Horoquartz) en support de l'équipe paie :
- Effectue le traitement journalier et hebdomadaire des pointages (gestion des anomalies.) ;
- Crée les nouveaux entrants intérimaires dans le logiciel Horoquartz (profil horaire, service, date de contrats... ).
Gestion de l'administration du personnel :
- Planifie et coordonne les visites médicales (planification, suivi des échéances, relation avec la médecine du travail, mise à jour des tableaux de bord) ;
- Assure le suivi des accidents du travail : déclaration, suivi des dossiers et relation avec les organismes sociaux.
Vous pourrez également venir en renfort des membres de l'équipe sur l'administration du personnel (contrats, DPAE, suivi des dossiers d'embauche, etc.) et l'administration des relations sociales (convocations CSE/CSSCT, suivi des heures de délégation).Vous pourrez également être amené(e) à intervenir en renfort sur d'autres sujets RH en fonction des besoins.
Bac2/3 BTS Assistant de Gestion PME/PMI - DUT GEA - Licence en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience de 3 ans minimum acquise sur des fonctions similaires.
Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires et travaillez avec aisance sur Excel.
La connaissance de logiciels SIRH et notamment des logiciels de GTA E-Temptation d'Horoquartz et PIXID serait un plus.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées. Disposant d'une véritable aisance relationnelle, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, créer du lien et travailler en mode collaboratif. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
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