Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire chantier h/f pour un poste en intérim de deux mois renouvelable basé à proximité de Gretz-Armainvilliers dans le 77.
Rémunération : Entre 1 800 et 2 200 euros net mensuel
Missions :
- Travailler en collaboration avec l'assistante travaux en poste, les directeurs d'exploitation, les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers,
- Suivre et classer les documents selon nos process internes, sur les serveurs informatiques dédié,
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers,
- Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres marché privé / marché public par la collecte des documents et informations, la mise en forme et l'envoi dans les délais impartis,
- Constituer et suivre administrativement les dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, assurance-crédit, ordres de services et archivage,
- Etablir les DICT & PPSPS
- Gérer les courriers et leurs réponses,
- Suivre dossier de cautions bancaires,
- Saisir les factures et situations de travaux sur nos outils dédiés, à l'avancement via nos modèles et process internes
- Effectuer les relances chaque jour et suivre les règlements des factures clients,
- Fournisseurs : suivre les demandes d'agréments, établissement des contrats des sous-traitance et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement,)
- Trier et enregistrer les bons de livraison, ou les commandes fournisseurs,
- Suivre, vérifier et pointer les factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes, des bons de livraisons et des débours chantier, via notre logiciel de GED dédié,
- Utiliser nos logiciels d'exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours de chantiers,
- Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établissement de comptes-rendus.
Profil :
De formation Bac+2 type BTS Assistant Manager, vous possédez 2 à 3 ans d'expérience minimum sur cette fonction acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.
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