Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, deux Assistant de direction (H/F) pour une mission d'interim dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Au sein du siège de la filiale infrastructure du groupe, vos principales missions en tant qu'Assistant de direction F/H,
en lien avec l'ensemble des assistantes de direction, sont les suivantes :
-Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions
-Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)
-Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes
-Organiser la logistique des déplacements en France et à l'étranger
-Gérer les notes de frais
-Être l'interface privilégié des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)
-Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de CA-GIP.
Vos principales missions de pilotage administratif :
-Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : gérer le on/off boarding de bout en bout (Equiper le collaborateur d'un pc, badge, téléphone portable, habilitations) ;
-Gérer les astreintes managériales
-Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau (office management)
-Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures
-Assurer la compliance de nos contrat fournisseurs
-Assurer le renouvellement des contrats
-Suivre la saisie régulière des informations dans les outils : NosTalents, Triskell...
Compétences recherchées :
-Capacités rédactionnelles et relationnelles
-Attrait pour les activités menées sous forme de collaboration et de co-construction
-Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels)
-Capacité d'animation, d'organisation et rigueur ;
-Capacité d'adaptation aux outils informatiques (gestion des temps, des arrivées/sorties de personne) ;
-Esprit d'initiative et d'amélioration constante, forte réactivité
-Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
-Priorisation des tâches, planification et gestion de plusieurs dossiers simultanément
-Esprit d'analyse et de synthèse
-Adaptabilité et résistance au stress
-Esprit d'équipe et communication fluide.
Langue : Anglais opérationnel obligatoire .
Lieu de travail : Guyancourt (avec déplacement à prévoir 1 fois par semaine à Paris Vaugirard).
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