Synergie tertiaire à Nantes recherche pour son client basé a Saint-Herblain Un.e Assistant.e Polyvalent.e F/HVous assurez le secrétariat d'exploitation et la gestion administrative courante.
Vous réalisez la saisie des comptes-rendus de réunions.
Vous gérez les contrats de sous-traitance ainsi que le suivi administratif des bordereaux.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des interlocuteurs.
Vous effectuez la prise de rendez-vous et la gestion des agendas.
Vous organisez et préparez les réunions.
Vous assurez le tri du courrier et la rédaction de courriers courants.
Vous gérez les réservations professionnelles : trains, hôtels, taxis et déjeuners.
Vous assurez le SAV administratif, notamment l'envoi par mail des courriers reçus.
Vous rédigez divers courriers et notes pour les services Direction, Commercial et Études.
Vous effectuez la commande et le suivi des fournitures de bureau.
Vous assurez la gestion et la réservation des salles de réunion. Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en assistanat et/ou une première expérience professionnelle sur un poste d'assistant administratif dans le secteur du bâtiment est nécessaire.
Vous avez une personnalité rigoureuse, soucieuse du service de ses collaborateurs et des interlocuteurs de l'établissement, vous êtes rigoureux/se dans le suivi des dossiers et des informations.
Votre agilité dans la polyvalence vous permet de vous adapter et de prendre des initiatives pour faciliter le travail de chacun tout en gardant une grande discrétion.
Vous maitrisez le pack office, notamment word, excel et power point, ainsi que outlook, qui est nécessaires pour la bonne réalisation de vos missions.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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