Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur de la restauration collective sous contrat, un-e Hôte d'Accueil (H/F) en intérim à MAIZIERES LES METZ (57280).
Au sein d'un environnement structuré, vous êtes la première personne en contact avec les visiteurs, collaborateurs et prestataires.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, renseignez et orientez les interlocuteurs avec courtoisie, et représentez l'entreprise de façon professionnelle.
Vous prenez en charge diverses tâches administratives : gestion et mise en forme de documents, travaux de reprographie, suivi de petits dossiers. Vous contribuez à la gestion des véhicules de service (réservations, suivi des disponibilités, remise et retour des clés) pour garantir une organisation fluide.
Vous assurez le tri, la distribution et l'envoi du courrier dans le respect des délais.
Vous pouvez également participer à la préparation et à la mise en place de petits-déjeuners ou collations.
Disponibilité requise sur l'ensemble des dates prévues pour la mission.
Les horaires de présence sont soit 08h00-12h20, soit 08h00-15h40, soit 12h40-17h00 selon les besoins du client.
Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
Vous aimez le contact avec le public, gardez une attitude professionnelle en toutes circonstances et souhaitez vous investir dans une fonction d'accueil polyvalente. Une première expérience en accueil, secrétariat ou assistanat est un plus.
Compétences comportementales :
- Sens du service et de l'accueil : courtoisie, clarté des réponses, professionnalisme.
- Aisance relationnelle : facilité à l'oral, adaptation au public, climat de confiance.
- Rigueur et organisation : gestion simultanée des appels, visiteurs, courrier et dossiers.
- Discrétion et confidentialité : respect des informations et des règles internes.
- Réactivité et adaptabilité : gestion des imprévus et recherche de solutions pratiques.
Compétences techniques :
- Accueil téléphonique et physique : réponse, filtrage, orientation et suivi des demandes.
- Reprographie : copie, numérisation, impression dans le respect de la qualité et de la confidentialité.
- Tâches administratives : saisie, classement, mise à jour de documents selon les procédures.
- Gestion des véhicules de service : réservations, suivi des disponibilités, tenue à jour des informations.
- Courrier : réception, tri, distribution et préparation des envois.
- Livraison de petits-déjeuners : préparation et mise en place pour réunions ou événements internes.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez valoriser vos qualités relationnelles et votre sens du service, postulez sans attendre.
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