Vous serez le soutien administratif, logistique et organisationnel de votre responsable et de vos collaborateurs.
Vous participerez à la gestion administrative et logistique du site :
- Gestion du courrier, dispatche
- Rédaction et mise en forme de documents et courriers
- Rédaction de commandes et de contrats
- Diffusion et suivi de documents
- Accueil physique et téléphonique
Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des salariés et intérimaires :
- Gestion sociale (congés, absences, VM...)
- Vérification des pointages et saisie des heures de production
Enfin, vous contribuerez à l'action commerciale et au suivi des affaires :
- Réalisation des dossiers administratifs dans le cadre d'appels d'offres
- Mise à jour de certificats administratifs et techniques
- Assistance aux chargés d'affaires
- Participation à la réalisation des dossiers de marquage CE.
Ce poste est à pourvoir dès que possible à temps plein, 39 heures par semaine, en horaires 8H/12H et 13H30/17H30 du lundi au jeudi et 8H/12H et 13H30/16H30 le vendredi. Le salaire sera déterminé en fonction de votre profil.
Le profil recherché pour le poste d'Assistant de direction (h/f) doit posséder un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent.
Le candidat idéal doit également justifier d'une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un rôle similaire.
Ces qualifications sont essentielles pour réussir dans ce poste et s'intégrer efficacement à l'équipe.
Nous recherchons une personne proactive, organisée et dotée d'excellentes compétences en communication.
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