LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant administratif /F basé à Sainghin en Mélantois (limitrophe Villeneuve d'Ascq).
Au sein du service administratif, vous êtes recruté pour mener à bien les missions suivantes :
Traitement et gestion des contrats apprentissage :
Gérer administrativement les contrats et conventions de formation en lien avec les financeurs (OPCO et CNFPT, collectivités publics) et les entreprises :
Vérifier la saisie, contrôler les étapes clés de la transmission et validation des contrats et de leur prise en charge jusqu'à la facturation de ce dernier.
Apporter les corrections nécessaires et participer au nettoyage de la base de données.
Suivre les dossiers de l'entrée dans la base de données à la clôture du financement en lien avec les différents services concernés du CFA et du réseau.
Gérer les aides financières destinées aux jeunes, aux entreprises et aux UFA :
Traiter administrativement les aides et financements existants en lien avec les contrats
Enregistrer et suivre les demandes de fonds Région
Savoir rapporter et mettre en place des synthèses, comptes rendus, alertes et statistiques en lien avec l'activité.
Participer à la recherche et à l'étude des dossiers dans l'analyse des réclamations
Assurer les missions d'accueil et répondre aux appels entrants, rediriger les personnes et appels vers les services concernés, centraliser les besoins pour mettre en place une veille d'information.
Apporter les réponses dans les délais courts (24h à 48h).
Accueillir toutes personnes dans le respect des valeurs du CFA.
Remonter toute information permettant une démarche d'amélioration continue.
Profil recherché
De formation supérieure en comptabilité type Bac + 2/3, vous valorisez une première expérience dans le domaine de l'administratif.
Les attendus :
Savoir chercher l'information et la mettre en application
Savoir hiérarchiser les demandes et les missions
-Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Internet (Office 365), la base de données YPAREO etc. (après formation)
Savoir être disponible et présent pour l'équipe CFA et pour le réseau UFA
Savoir être rigoureux(e) et méthodique, disponible dans les moments de fortes activités
Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
Savoir être force de proposition et rendre compte.
Savoir être accueillant, représenter sa structure et son réseau dans différentes instances.
Ce que nous proposons :
Un poste à pourvoir de suite sur Sainghin en Mélantois / Villeneuve d'Ascq.
Le contrat est prévu dans le cadre d'un intérim de 6 mois environ.
Rémunération : 1900 € à 2100 € mensuels bruts.
Horaire : 35h. Horaires de bureau.
Remboursement des frais de transport en commun à 50%
Tickets restaurants d'une valeur de 10 €
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Pour faire la différence : www.lhh.com
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