Vous êtes en charge du suivi comptable et financier des copropriétés dont le syndic est un tiers :
- Codifier et payer les factures ;
- Pointer les comptes annuels relevés de dépenses, comptes d'attentes, comptes travaux ;
- Vérifier les pointes de trésorerie ;
- Saisir les vacations et autres honoraires ;
- Modifier les adresses des copropriétaires en cas de changement ;
- Enregistrer les ventes ;
- Traiter les courriers comptables ;
- Assurer le classement et la mise sous pli ;
- Tenir la fiche de suivi des contrôles comptables ;
- Etablir les états pré-datés et datés ;
- Etablir les comptes en vue des assemblées générales ;
- Traiter les décomptes de charges suite à l'approbation des comptes des copropriétaires réunis en assemblée générale ;
- Suivre les dossiers de pré-contentieux (mise en demeure et relance) en lien avec les gestionnaires ;
- Vérifier les comptes avec les membres du conseil syndical ;
- Gérer le contact avec la banque ;
- Gérer les audits de caisses de garanties ;
- Suivre la situation financière des copropriétés gérées par le service syndic ;
- Estimer les charges de copropriété des nouvelles opérations mises en vente.
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