Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant appel d'offres (H/F)
- Analyser les cahiers des charges des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Assurer de façon autonome la gestion et la rédaction complète des appels d'offres pour l'ensemble des marchés proposés par les clients aval
- Assurer le suivi administratif des appels d'offres
- Élaborer les dossiers en lien avec les services internes afin de proposer des réponses complètes et adaptées
- Suivre les dossiers clients pour les offres non retenues et informer le laboratoire des prochains appels d'offres
- Mettre à jour les tableaux de bord et autres outils de suivi de l'activité et des réponses aux appels d'offres
- Enregistrer les prix des appels d'offres retenus et en informer les services internes concernés
- Saisir et suivre les commandes spéciales « Appel d'offre »
Activités spécifiques :
Dans le cadre de vos missions, vous assurez également certaines tâches liées à l'administration des ventes :
- Assurer la gestion et la maintenance des référentiels (articles, clients, laboratoires, tarifs)
- Assurer la gestion des groupements
- Mettre à jour, en lien avec le service Qualité, les procédures relatives à la gestion des référentiels
- Élaborer et faire évoluer les procédures et en contrôler l'application
- Analyser tout nouveau cahier des charges impactant la chaîne logistique et transmettre les informations aux services concern
Profil recherché
- Formation Bac 2 / Bac 3 en commerce, gestion des entreprises ou administration des affaires
- Expérience significative dans la gestion d'appels d'offres, idéalement dans un environnement similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des plateformes ou logiciels liés aux appels d'offres et marchés publics : WANAO, HELIOS, CHORUS
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