Manpower Référence Intérim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Agent d'accueil polyvalent (H/F)
- Gérer l'accueil du secrétariat de l'école (téléphone, accueil, diffusion de l'information : mails, affiches, etc. )
- Assurez l'accueil des professeurs et des élèves. Répondre à leurs demandes ou les diriger vers les services compétents
- Gérer administrativement les inscriptions aux cours publics et leur bon déroulement en relation avec la communication
- Accompagner la responsable administrative dans ses missions financières et ressources humaines
- Aider à l'organisation des évènements de l'école
En lien avec la DRH :
- Intervenants extérieurs : préparation des lettres d'invitation, des dossiers de propositions de paiement de la prestation, de remboursement des frais de transport et transmission à la DRH chargée du règlement (vacations, AGESSA, Maison des artistes), mise à jour du tableau des intervenants extérieurs (formations initiales et recherches)
- Modèles vivants et cours publics : transmettre les éléments (dossier agent, pièces administratives et nombre d'heures) au service RH pour élaboration de la paie
Vous êtes titulaire d'un BAC 2 / CBTS ou Titre professionnel certifiant dans le domaine administratif.
Vous êtes autonome, responsable, dynamique et à l'aise avec le travail d'équipe.
Vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute, et vous maîtrisez les outils bureautiques.
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