Votre agence Adéquat d'Annecy recrute un assistant administratif H/F pour une mission située évolutive à Argonay pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux génie climatique.
Vos futures missions :
* Assurer l'accueil et le standard téléphonique de la maintenance.
* Collecter les informations et créer les demandes d'interventions correctives et préventives auprès des techniciens via la GMAO.
* Accompagner les Responsables de Contrat dans le suivi et la gestion des interventions.
* Gérer les astreintes en lien avec la plateforme dédiée et renseigner le planning en cas d'absence du Responsable.
* Gérer, en accord avec le Responsable, la saisie et la modification des heures du personnel terrain et bureau ainsi que les notes de frais.
* Accompagner les Responsables de Contrat dans leurs tâches administratives quotidiennes.
Le Profil Adéquat :
* Formation de type BAC, idéalement dans le génie climatique et/ou l'administratif/gestion.
* Une première expérience réussie.
* Maîtrise du Pack Office indispensable.
* Une première expérience dans un environnement technique ou de maintenance serait un plus.
* Rigueur et organisation dans la gestion des informations et des priorités.
* Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients et les équipes internes.
* Capacité à prendre du recul dans la gestion des demandes clients et à prioriser les urgences.
* Esprit d'équipe et sens du service.
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.
Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##
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