LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant RH 80% sur 4 jours H/F basé(e) à Saint Germain en Laye (78), pour une mission d'intérim de 1 mois.
- Gestion des dossiers du personnel
Création, mise à jour et archivage des dossiers salariés.
Suivi des pièces obligatoires (contrat, pièces d'identité, formations.).
Gestion des mouvements : embauches, mutations, départs.
- Élaboration et suivi des contrats de travail
Rédaction des contrats, avenants et attestations.
Gestion des périodes d'essai et de leur suivi.
Préparation des documents d'accueil pour les nouveaux collaborateurs.
- Suivi des absences et des temps de travail
Gestion des congés payés, RTT, absences maladie, accidents du travail.
Contrôle et saisie des éléments variables liés au temps de travail et transmission au cabinet comptable
Vérification des justificatifs.
- Préparation de la paie (en lien avec le cabinet comptable pour la paie)
Collecte et transmission des éléments variables.
- Gestion des formalités administratives obligatoires
Déclarations d'embauche (DPAE).
Suivi des visites médicales et des obligations liées à la médecine du travail.
Gestion de la mutuelle
Gestion des attestations (Pôle emploi, sécurité sociale.).
- Support aux salariés
Répondre aux questions relatives à la paie, aux congés, aux contrats.
Orientation des collaborateurs sur les procédures internes.
Accompagnement dans les démarches administratives internes.
- Appui aux processus RH transverses
Participation à l'intégration des nouveaux arrivants.
Contribution au suivi de la formation professionnelle.
Appui potentiel à la gestion des élections du personnel ou au reporting RH.
Compétences clés attendues.
- Maîtrise du droit du travail de base.
- Rigueur, organisation, confidentialité.
- Maîtrise des outils LUCCA et SILAE
- Aisance avec les outils RH / SIRH.
- Qualités relationnelles et sens du service.
Une expérience de 3-5 ans est nécessaire sur un poste similaire.
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