Adecco recrute pour l'un de ses clients en intérim, temps plein, basé à Canéjan (33610), un :
un Assistant Administratif (H/F)
Rattaché-e au service administratif, vous êtes un appui central pour l'équipe et les visiteurs et contribuez à la bonne circulation de l'information et au bon fonctionnement interne.
Vos missions principales :
- Assurer le standard et l'accueil physique et téléphonique (réception, orientation, information des interlocuteur-rice-s).
- Gérer le courrier départ/arrivée (tri, enregistrement, diffusion, suivi).
- Émettre et recevoir les appels avec aisance.
- Participer à la gestion administrative des appels d'offres (collecte, mise en forme, suivi).
- Aider les services administratifs (classement, archivage, saisies diverses.).
- Gérer les amendes (suivi, traitement, relances).
- Organiser les déplacements du personnel (transport, hébergement.).
- Suivre, commander et distribuer les fournitures de bureau.
- Mettre à jour les documents d'information interne (annuaire, documents de référence.).
- Vérification des bons de livraison.
Mission dans le cadre d'un remplacement (contrats suivent les arrêts), à temps plein, horaires de journée
Compétences comportementales :
Des entretiens avec Adecco permettront d'étudier votre parcours et de vous accompagner dans votre prise de poste. Postulez dès maintenant si vous vous reconnaissez dans cette description.
BAC +2, sens du service et de l'accueil, dynamisme, réactivité, organisation, rigueur, autonomie, débrouillardise et bonnes qualités relationnelles.
Une première expérience significative est attendue en gestion de standard, accueil du public, secrétariat courant (bon niveau d'orthographe et de syntaxe), gestion du courrier, des réservations, des fournitures...
Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, idéalement Teams/SharePoint).
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