Adecco recrute pour l'un de ses clients, services auxiliaires des transports terrestres à Jonage (69330) un Assistant Administratif F/H pour une prise de poste dès que possible en mission d'intérim de 4 mois
Au sein du service opérationnel marchés, vous contribuez au traitement, au suivi et à la conformité des opérations administratives liées aux marchés, commandes et prestations.
Vos principales responsabilités :
Gestion des commandes :
- Saisie, contrôle et suivi des commandes
- Vérification des pièces et respect du processus (commande, réception, facturation)
- Gestion des anomalies en lien avec les services internes
Gestion administrative des marchés :
- Contrôle des dossiers de sous-traitance
- Veille au respect des règles, procédures et délais
- Saisie et suivi des données, réceptions et DGD
Support & amélioration continue :
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Mise à jour de procédures
- Participation à l'amélioration des processus
Appui aux utilisateurs :
- Conseil aux interlocuteurs internes et maîtres d'œuvre
- Support niveau 1 sur les outils marchés
- Contribution à l'évolution des outils et indicateurs
Contrat : Intérim - 4 mois
Salaire : 1917,31€ brut + 13° mois + prime transport mensuelle 120,80€ + TR 11,13€
Localisation : Jonage (69330)
Votre profil :
- Formation Bac +2 minimum (administratif, gestion ou équivalent)
- Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative
- Compétences souhaitées dans le domaine de la construction
- Expériences récentes souhaitées en :
- Gestion des agréments de sous-traitance
- Suivi de facturation
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft + logiciels métiers)
- Esprit d'analyse, rigueur et sens des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
Si vous êtes intéressé par ce poste, merci de postuler directement afin que l'on prenne contact avec vous rapidement !
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