Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la recherche scientifique, un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour une mission en intérim de 18 mois à SACLAY - 91400.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer un secrétariat polyvalent en appui direct aux unités
- Saisir et suivre les missions
- Organiser les réunions
- Diffuser les informations internes
- Assister la communication
- Structurer et gérer les répertoires
- Saisir et suivre les formations
- Gérer les accès nécessaires sur site
- Accompagner les démarches des nouveaux arrivants
- Assurer un appui spécifique aux activités du site
- Gérer les contrats et les livraisons multiples
- Suivre les aménagements à venir
- Gérer les accès au bâtiment
- Organiser les rendez-vous et diffuser les avis correspondants
- Préparer les dossiers d'accès à long terme
- Gérer les aspects informatiques (nouveaux PC, renouvellements)
- Assurer la gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de l'équipe
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils du Pack Office, ainsi que Publisher et SAP. Titulaire d'un BTS ou d'un DUT, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et d'une excellente capacité rédactionnelle.
Si vous souhaitez vous investir dans une mission polyvalente au sein d'une entreprise spécialisée dans la recherche scientifique, nous vous invitons à postuler.
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