Adecco recherche pour le compte de son client, un assistant de SITE H/F pour son site basé à Vaumoise:
Les Activités principales seront les suivantes:
> Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
> Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations
commerciales, compte-rendu et classement.)
> Faire la facturation client
> Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre
> Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..)
> Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'oeuvres, des heures de modulation et des
différents compteurs de congés.
> Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects
> Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels
et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..)
> Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur
> Programmer et suivre les visites médicales
> Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report
> Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes
> Rédiger les demandes d'achat, vérifier les factures, les enregistrer sur ADONIX et transmettre
l'original au service comptabilité du siège
> Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
> Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène,
sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières
> Tenir à jour les affichages obligatoires
> Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail.)
Les compétences comportementales :
> Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées)
> Coopérer et collaborer avec ses collègues
> Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et
/ou externes)
> Etre dynamique, réactif
> Etre impliqué personnellement
> Etre respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation
douanière, confidentialité, .), de planning, de qualité, etc.
> Respecter les délais
> Avoir le sens du contact humain et de la relation client
> Transmettre et communique l'information de façon claire et précise
> Travaille en toute confidentialité avec les informations transmises
Les compétences techniques :
> Maîtrise des outils bureautiques
> Maîtriser et appliquer les procédures achats
> Maîtrise des logiciels comptable interne et / ou externe
> Eventuellement langue(s) étrangère(s)
Profil
Niveau Bac et/ou équivalence acquise par expérience professionnelle
Discrétion
Indicateurs de réussite
> Respect des calendriers comptables, paie
> Absence de réclamations client et non-conformités en lien avec le poste
Horaires journée: 8h30 12h 13h 16h30 du lundi au vendredi
Si votre profil correspond, merci de postuler en ligne!
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